Hääkuvassopimus
Hääkuvauksissa allekirjoitetaan aina kuvaussopimus, voit tutustua siihen etukäteen tällä sivulla.
1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET, KUVAUSPAIKKA JA –AIKA
Valokuvaaja: Malla Juuma
Henkilöiden nimet jotka ovat kuvauskohteena:
Morsian:
Sulhanen:
Kuvauspäivä
Paikkakunta:
Kuvaus alkaa:
Kuvaus loppuu:
Kuvausvalinnat, kuvaus kuvauksen aikataulusta ja paikoista:
Potretit:
Potretit ja vihkitilaisuus:
Dokumentaarinen juhlatilaisuuden valokuvaus:
2. HINNOITTELU JA MAKSAMINEN
Kuvaushinta sisältää: kuvaamisen lisäksi kuvauspäivänä voimassa olevan
arvonlisäveron, kuvaajan matkakulut kuvauspaikalle omalla autolla (Asiakas vastaa
mahdollisista pysäköinti-, lautta- maksuista ja muista ennakoimattomista ja
kuvaajasta riippumattomista matkakuluista kuvauspaikoille), kuvien jälkikäsittelytyöt
sekä valmiiden kuvien toimituksen alla tarkemmin kerrotulla tavalla.
Maksaminen: Kuvaaja kirjoittaa hääpäivän jälkeen laskun kuvauksesta. Lasku
toimitetaan sähköpostitse.
Kuvaaja ei toimita valokuvia asiakkaalle ennen kuin loppulaskun suoritus on
saapunut täysimääräisenä kuvaajan tilille.
3. TOIMITETTAVAT TUOTTEET JA PALVELUT
Kuvien toimittaminen: Valmiit kuvat toimitetaan asiakkaalle verkkogallerian kautta.
Valmiit kuvat ovat digitaalisia kuvatiedostoja muodossa JPG, sRGB, 300ppi.
Kuvagalleria on voimassa kaksi viikkoa tai sopimuksen mukaisesti.
Asiakas saa vapaasti luovuttaa kuvagallerian osoitteen ja sen käyttämiseen
vaadittavan salasanan eteenpäin oman harkintansa mukaan.
Toimitusajat: Sesongista riippuen toimitusajat ovat 1-4 viikkoa kuvauspäivästä.
Kuvaaja pidättää oikeuden pidempään toimitusaikaan mikäli kuvien viimeistely on
ajankohtana jolloin kuvaaja on lomalla/jäämässä lomalle.
Kuvien määrä: Toimitettavien dokumentaaristen kuvien määrä vaihtelee suuresti
kuvauspäivän pituuden, häävieraiden määrän sekä erilaisten ohjelmanumeroiden ja
muiden tapahtumien mukaan. Yleensä 6-8 tunnin kuvauksesta kertyy vähintään 300
kuvaa.
Hääpotrettien määrä vaihtelee muotokuvaukseen varatun ajan sekä kuvauspaikan
mahdollisuuksien mukaan. Yleensä 1,5 tunnin kuvauksesta kertyy 20-50 kuvaotosta.
Tämä kuvamäärä on suuntaa-antava eikä se sido kuvaajaa. Lopullinen valmiiden
kuvien määrä vaihtelee tapauskohtaisesti.
Kuvien viimeistely:
Dokumentaarinen juhlakuvaus: Kuvaaja toimittaa asiakkaalle dokumentaarisesta
kuvauksesta kuvankäsittelyssä peruskäsitellyt kuvat. Peruskäsittely sisältää kuvien
suoristamisen, rajaamisen sekä sävy- ja valoisuuskorjailut. Peruskäsittelyyn ei sisälly
kuvamanipulointia/-muokkausta. Kuvaajalla on oikeus harkintansa mukaan tehdä
yksittäisille kuville laajempaakin korjailua, tämä ei kuitenkaan velvoita samanlaiseen
käsittelytarkkuuteen muiden kuvien kanssa.
Kuvaaja toimittaa dokumentaarisista kuvista valmiin kuvakokonaisuuden jossa kukin
kuva on käsitelty ja sävytetty kuvaajan näkemyksen mukaan parasta
kuvakokonaisuutta ajatellen. Asiakas saa kuvista värilliset versiot ja halutessaan
myös mustavalkoversiot, yleensä kuitenkin kuvaaja valitsee näkemyksensä mukaan
sopivat mustavalkokuvat dokumentaarisista kuvista.
Hääpotretit: Kuvatut hääpotretit kuvaaja viimeistelee kuvankäsittelyssä valmiiksi
valokuviksi. Näiden kuvien käsittely on monipuolisempaa ja kattavampaa kuin
aiemmin mainittu peruskäsittely ja kuvista korjataan kaikki kohtuudella vaadittavat
asiat (mm. taustalta voidaan poistaa häiritseviä elementtejä ja hääparin kasvoilta
voidaan poistaa finnejä, naarmuja jne.)
4. KUVIEN TEKIJÄNOIKEUDET JA KÄYTTÖOIKEUDET
Kuvaaja luovuttaa asiakkaalle toimitettuihin valmiisiin kuviin täysin vapaat ja
rajoittamattomat käyttöoikeudet seuraavin poikkeuksin:
Kuvia ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin eikä asiakas saa hyötyä kuvilla suoraan
tai välillisesti taloudellisesti. Tällaisesta kaupallisesta käytöstä sovitaan aina
kirjallisesti erikseen kuvaajan ja asiakkaan välillä.
Asiakas ei myöskään voi luovuttaa
saamiaan käyttöoikeuksia laajempia käyttöoikeuksia kolmannelle osapuolella ilman
kuvaajan kirjallista suostumusta.
Asiakas saa maailmanlaajuisen, ikuisen ei-kaupallisen lisenssin toimitettuihin kuviin,
joka periytyy asiakkaan jälkipolville.
Asiakas saa julkaista kuvia, tehdä kuvistaan rajoittamattomasti fyysisiä kuvatuotteita
ja käyttää kuvia muutoinkin vapaasti (huomioiden yllä olevan poikkeuksen
kaupallisen toiminnan suhteen).
Kuvaajan nimi on kohteliasta mainita kuvien käytön yhteydessä, mutta kuvaaja ei
vaadi nimensä näkymistä.
Mikäli asiakas edelleenmuokkaa kuvaajan toimittamia valmiita kuvia, on tästä
muokkaamisesta mainittava kuvan käytön yhteydessä selventämään, ettei esillä
oleva kuva ole enää kuvaajan toimittama alkuperäinen näkemys.
Kuvien käyttäminen kuvaajan markkinoinnissa:
Kaikki valokuvien tekijänoikeudet ja tekijänoikeuslain mukaiset oikeudet ovat ja
säilyvät kuvaajalla Suomen lain linjan mukaisesti.
Kuvaajalla on oikeus käyttää vapaasti valmiita kuvia markkinoinnissaan (internet,
printtimainonta, televisio, jne.), mukaanlukien kuvien lataaminen erilaisiin sosiaalisen
median palveluihin sekä kuvakilpailuihin, käyttää kuvia portfoliossaan, blogissaan
sekä muussa hääkuvaukseen liittyvässä markkinoinnissa ilman erillistä lupaa
Kuvaaja voi luopua näistä markkinointikäytön oikeuksistaan lisäkorvausta vastaan.
Korvaus on 350€
5. VALOKUVIEN TYYLI, KATTAVUUS JA MAHDOLLINEN TUHOUTUMINEN
Kuvaajan kuvaustyyli vastaa osapuilleen sitä mitä kuvaajan koti-sivuilla on nähtävillä.
Asiakas hyväksyy sen, että kuvaajan tyyli voi muuttua ajan myötä ja lisäksi erilaisista
hääpäivistä syntyvät kuvat ovat tyyliltään erilaisia riippuen hääpaikan väreistä,
valaistuksesta, säästä ym. Kuviin vaikuttaa muun muassa kuvauspaikan valaistus,
ahtaus/väljyys, kuvaajasta riippumattomat tapahtuat päivän aikana jne.
Kuvaaja päättää itsenäisesti ottamiensa kuvien tyylin ja valitsee toimivimman
lähestymistavan vallitseviin olosuhteisiin nähden.
Toimitettavien kuvien valinta on yksinomaan kuvaajan harkinnan varassa.
Kuvaaja toimii täysin itsenäisesti ja valitsee jälkikäsiteltäväksi parhaaksi katsomansa
kuvakokonaisuuden hävittäen loput ei-toimitettavat kuvat.
Kuvaaja ei voi häiden suuren vierasmäärän ja hetkittäin nopeatempoisen rytmin ja
muuttuvien tilanteiden vuoksi taata varmuudella minkään yksittäisen tapahtuman/
hetken kuvaamisen onnistumista.
Kuvaaja ei ole korvausvelvollinen vaikka jokin tietty hetki tai asia jäisi kuvaamatta tai
ilman onnistuneita kuvia. Kuvaaja valokuvaa hääpäivän oman näkemyksensä
mukaisella tavalla.
Asiakas ei voi reklamoida kuvien tyylistä eikä kuvatiedostojen teknisistä
ominaisuuksista. Kuvaajan velvollisuus on huolehtia laitteistonsa kunnosta, mutta
yllättävien Force majeure-tilanteiden aiheuttamat laiterikot tai muut ennakoimattomat
tilanteet ja niiden aiheuttamat otettujen kuvien tuhoutumiset tai kuvaamisen
jatkamisen estävät tapahtumat eivät velvoita kuvaajaa automaattisesti
vahingonkorvauksiin.
Kuvaaja huolehtii toimitettujen valmiiden kuvien varmuuskopioinnista ja säilyttää niitä
arkistossaan vähintään kuuden (6) kuukauden ajan kuvien alkuperäisestä
toimituspäivästä alkaen.
Asiakas voi tuona aikana pyytää toimitettuja kuvia kuvaajalta uudestaan ilman
lisäkorvausta, mikäli asiakas on kadottanut tai vahingossa tuhonnut omat kopionsa
kuvista.
Kuvaajan kuva-arkisto on varmuuskopioitu, mutta kuvaaja ei ole korvausvelvollinen
mikäli kuva- arkisto tuhoutuu Force majeure-tyyppisen tilanteen vuoksi.
Kuvaaja saa halutessaan säilyttää kuvat omassa arkistossaan pysyvästi
rajoittamattoman ajan.
6. SOPIMUKSEN PURKU (KUVAUKSEN PERUUNTUMINEN TAI
KESKEYTTÄMINEN)
Asiakkaalla on oikeus kirjallisesti (sähköposti riittää kunhan siitä yksilöityy selkeästi
hääpäivä ja asiakkaan nimi) purkaa tämä kuvaussopimus ennen häitä – viimeistään
edellisenä arkipäivänä ennen sovittua kuvauspäivää (hääpäivää). Tällaisen purun
jälkeen kuvaajalla ei ole mitään velvoitteita asiakasta kohtaan.
Mikäli kuvaussopimus puretaan hääpäivän aikana, on kuvaaja oikeutettu
veloittamaan asiakkaalta siihen mennessä syntyneet matka- yms. kulut sekä jo
kuluneet kuvaustunnit täysimääräisenä. Kuvaaja on velvollinen jälkikäsittelemään ja
toimittamaan asiakkaalle ennen kuvauksen keskeyttämistä jo kuvatut kuvat
(näihinkin pätee kuvaajan oma harkintavalta valita ainoastaan tietty onnistunut
kuvakokonaisuus – asiakas ei saa kaikkia otettuja kuvia).
Kuvaajalla on oikeus purkaa kuvaussopimus kirjallisesti (sähköposti riittää yllä
kuvatun kaltaisesti).
Tällaisessa erittäin epätodennäköisessä tilanteessa kuvaaja pyrkii auttamaan
asiakasta uuden valokuvaajan löytämisessä.
Kuvaaja voi purkaa sopimuksen Force majeure -tilanteessa esimerkiksi vakavan
onnettomuuden sattuessa matkalla hääpaikalle.
Kuvaaja on velvollinen Force majeure -tilanteissakin tekemään parhaansa korvaavan
valokuvaajan järjestämisen suhteen.
Kuvaajalle ei voi syntyä ylimääräistä korvausvelvollisuutta tällaisessa tilanteessa
onnistui hän järjestämään paikalle korvaavan kuvaajan tai ei.
Mahdolliset asiakkaan jo maksamat etukäteis-korvaukset ja varausmaksut kuvaaja
palauttaa täysimääräisenä.
Mikäli kuvaaja saa autettua asiakasta löytämään korvaavan valokuvaajan, ei kuvaaja
ole millään tavoin vastuussa asiakkaan ja uuden valokuvaajan tekemistä
sopimuksista ja siihen liittyvistä valokuvista.
Kuvauksen keskeyttäminen:
Kuvaaja sitoutuu valokuvaamaan hääpäivää vähintään ennalta sovitun ajan.
Kuvaajalla on kuitenkin oikeus keskeyttää kuvaaminen ja poistua kuvauspaikalta jo
ennen sovittua kuvausajan päättymistä, mikäli kuvaaja kokee henkilökohtaisen tai
laitteidensa turvallisuuden uhatuksi. Tällainen tilanne voi tulla kyseeseen esimerkiksi
tilanteessa jossa juhlaväki on nauttinut runsaasti alkoholia ja vieraiden käytös alkaa
uhata kuvaajan ja/tai hänen kalustonsa turvallisuutta.
Kuvaajasta riippumattomassa kuvauksen ennenaikaisessa keskeyttämisessä
asiakas on velvollinen korvaamaan kuvaajalle myös vielä kuvaamattomat tunnit jotka
on ennalta sovittu kuvattavaksi.
7. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta aiheutuvat
erimielisyydet Kuvaajan ja Asiakkaan välillä pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla
ja sopimalla. Mikäli sopiminen ei onnistu, ratkaistaan erimielisyydet Itä-Uudenmaan
käräjäoikeudessa. Mikäli asiakas ei maksa saataviaan kuvaajalle annetun
maksuajan puitteissa, siirtää Kuvaaja saatavan perintätoimiston perittäväksi ryhtyen
myös oikeustoimiin tilanteen sitä edellyttäessä. Asiakas on velvollinen korvaamaan
myös perintäkulut
Sähköinen allekirjoitus:
Morsian ja sulhanen hyväksyy sopimusehdot sähköisellä allekirjoituksella
Asiakirja lähetetään allekirjoitettavaksi sähköisesti vastaanottajalle esimerkiksi
sähköpostikutsulla tai tekstiviestillä, johon vastaanottaja vastaa omalla
allekirjoituksellaan.
Sähköinen allekirjoitusohjelma Visma Sign käyttää vahvaa tunnistautumista
allekirjoitustapahtumassa, jolloin allekirjoittajien oikea henkilöllisyys vahvistetaan
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Tmi Valokuvaaja Malla Juuma Y-tunnus: 1718576
Osoite Yhteystiedot
Ebbantie 2
06400 Porvoo
Puh: 0505597540
S-posti: valokuvaaja@mallajuuma.net